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数字化时代,标准化管理对企业发展的意义

企业标准化管理体系是企业标准化工作的一个重要组成部分,是加快企业技术进步、加强科学管理的重要手段。

企业标准化的建立和管理流程的优化,是提升企业管理水平、运作效率,防范经营风险的重要举措。

经济效益提升

标准化管理是强化公司执行运作力,提高生产效率的关键,有利于企业经济效益提高

促进技术创新

标准化管理是推广新工艺,新技术,新科研成果的桥梁,有利于技术创新

管理水平提升

标准化管理是提高产品质量,保障安全的保证,有利于企业管理水平提升

数字化时代,您的企业标准化建设是否正面临困扰?

企业标准化管理过程

标准制定难

标准学习难

标准管控难

企业标准化运行过程

标准不合理

员工不知道

员工不执行

爱数 & 睿展数据联合打造标准化管理系统解决方案

对接企业标准化管理顶层设计

建立科学合理的标准化制定、推广、执行和改善为闭环的信息化系统,把企业的战略目标落地作为推动标准体系持续改善的原动力。

快速搭建标准化管理流程

提供丰富的、成熟的标准化管理流程、控制模型,帮助企业快速构建标准化管理流程。

公司基本制度制修订流程模板

公司其他制度制修订流程模板

分子公司修订意见提出流程模板

上级文件评审流程模板

技术标准通知下发流程模板

文件年度评审流程模板

方案优势

  • 全生命周期覆盖

    标准化文件的管理流程,实现企业标准从需求收集、编制标准、征求意见、修订审批、标准发布、废止、归档的全过程信息化管理;

    流程过程全自定义

    标准文件制修订流程可依托企业管理机构特点、组织层级关系和管理思路不同,完全自定义管理流程标准;

    标准制修订全员参与

    依托迅捷的流程处理工具、全新在线预览体验和多人在线编辑协同,让全员便捷参与到标准的制修订过程中;

  • 种类丰富的标准动态、痕迹、制修订及应用的结果分析,协助标准化管理员推动标准制修订及应用落地

    动态监控

    标准化管理人员通过系统实时监控标准文件变更、阅读痕迹以及职责变更情况,即时的掌握标准化制修订、宣贯、应用推行状态;

    内容检查

    标准化管理通过职责检查、标准化结构检查和直采情况检查,主动的掌握企业标准化进展进度,动态的了解职责、标准、条目缺失情况;

    统计分析

    通过多维度的统计分析,即时的发现标准化在推进过程中的优势和欠缺等地方,是标准化落地推进的有力助手;

  • 实现国家法律法规、上级单位文件、国家标准、行业标准,企业采标情况展现,分层级和类别的外来文件识别、传递和发布控制;外来

    文件的更新提醒;分层级的外来文件适用清单控制;外来文件与现有标准关系管理。

  • 企业标准文件是企业的数字资产,标准化管理系统借助AnyShare文档安全机制,为企业标准文件提供基于文档集的文件权限管理、发

    布范围控制、文档应用安全等全方安全服务。

  • 不同异构系统统一搜索入口不同访问终端的统一搜索入口文档、图片、元数据的统一搜索

  • 标准制定灵活可配置

    全生命周期覆盖

    标准化文件的管理流程,实现企业标准从需求收集、编制标准、征求意见、修订审批、标准发布、废止、归档的全过程信息化管理;

    流程过程全自定义

    标准文件制修订流程可依托企业管理机构特点、组织层级关系和管理思路不同,完全自定义管理流程标准;

    标准制修订全员参与

    依托迅捷的流程处理工具、全新在线预览体验和多人在线编辑协同,让全员便捷参与到标准的制修订过程中;

  • 标准运行可分析

    种类丰富的标准动态、痕迹、制修订及应用的结果分析,协助标准化管理员推动标准制修订及应用落地

    动态监控

    标准化管理人员通过系统实时监控标准文件变更、阅读痕迹以及职责变更情况,即时的掌握标准化制修订、宣贯、应用推行状态;

    内容检查

    标准化管理通过职责检查、标准化结构检查和直采情况检查,主动的掌握企业标准化进展进度,动态的了解职责、标准、条目缺失情况;

    统计分析

    通过多维度的统计分析,即时的发现标准化在推进过程中的优势和欠缺等地方,是标准化落地推进的有力助手;

  • 基于源头管理外来文件

    实现国家法律法规、上级单位文件、国家标准、行业标准,企业采标情况展现,分层级和类别的外来文件识别、传递和发布控制;外来

    文件的更新提醒;分层级的外来文件适用清单控制;外来文件与现有标准关系管理。

  • 标准文件安全管控

    企业标准文件是企业的数字资产,标准化管理系统借助AnyShare文档安全机制,为企业标准文件提供基于文档集的文件权限管理、发

    布范围控制、文档应用安全等全方安全服务。

  • 智能搜索

    不同异构系统统一搜索入口不同访问终端的统一搜索入口文档、图片、元数据的统一搜索

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