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产品功能

标准展现
标准检索
标准修订需求收集
标准意见征集流程
标准修订发布
支持根据企业分层级管理的标准文件管理体系,按照不同类别、权限对标准文件管理的全过程进行控制。同时实现各层级标准文件按权限分层级展现和查阅。
提供多种方式的标准文件和记录查询功能(例如:标准文件和记录名称、编号、关键词的模糊查询),让使用者能迅速检索到所需标准或记录。
标准修订需求收集,分为四个类别管理,为标准修订流程的输入。按企业规定的流程和层级进行意见收集和审批,并生成标准修订需求意见。四个类别包括部门修订意见提出流程、上级文件评审流程、标准年审意见流程、标准化管理办公室提出流程。
由各层级标准化管理部门发起流程,通过系统流程收集相关部门意见,并汇总处理。
实现标准修订审批流程,标准发布“标准修订审批”通过,由相应层级标准管理部门进行标准发布,同时原版本标准转为历史版本,系统自动生成历史版本库。
标准结构化关联
特定文件发放管理
外来文件管理流程
部门/个人识别文件和记录
标准操作日志
在标准发布界面,将标准文件的部分内容模块化导入,包括:范围、职责、术语定义、规范性引用文件、记录表单等,并通过系统后台进行关联管理,通过对结构化数据的分析与运用,有效提升企业管理水平。
特定文件发放管理包括了对企业临时工艺标准、通知和特殊标准文件的相关管理,在实际操作中部分技术标准需指定发放到特定人群,并进行分级管理。
外来文件包括法律、行政法规、地方性法规、规章、其他规范性文件、质量文件(国标及行标)等。外来文件管理架构与标准文件层级一致,按照本公司职责分工进行分类控制,最终需汇总形成企业统一的外来文件管理库。
提供部门和个人的文件识别清单、记录识别清单功能,实现识别清单需与挂网标准实时链接,使用者可从清单点击查阅标准文件或下载记录表单。
设置标准操作日志清单,按层级对应记录每一个标准文件的阅知情况。日志内容包括:浏览标准文件名、版本号、操作人员、操作员部门、浏览时间、是否为识别标准等,实现点击查阅标准的痕迹化管理。
标准文件数据管理
流程信息统计查询
通知推送提醒
基于“标准的结构化关联”,相关信息实现从标准文档直接读取,并实现自动录入功能。
系统中所有涉及流程均可生成相应的表单并导出和打印。
基于系统流程节点流转信息和标准发布,通过系统通知、待办事项提醒等功能,告知使用者进行相应操作。
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