质量体系文件作为企业的重要数据资产，通常包含内部生产资料、技术图纸、质量检测标准等敏感商业信息，这些核心数据直接关系到企业的生存发展与市场竞争力，一旦泄露，很有可能对企业造成无法估量的损失。因此，如何保障文件安全，成了企业必须面对的重要课题。

睿展数据DMS体系文件管理系统全方位构建数据安全防护体系，在不改变用户使用习惯的前提下，为企业的质量体系文件提供全生命周期的细粒度数据安全保护。

六大核心功能，把好文件“安全关”

安全存储

DMS体系文件管理系统采用分布式融合存储架构，能满足企业海量数据长期、安全、高效的存储和备份需求。多重安全防护技术，可确保备份数据不被篡改、删除。

水印管理

系统自带屏幕水印，员工账户环境顶层会显示时间、用户名等水印内容，不管是拍照还是截图，都会附上水印信息，这样可以有效防止未经授权的屏幕截图和录屏。一旦在线文档外泄，企业也能通过水印快速定位泄露源头。

屏幕锁

系统提供安全的用户登录，若在指定时间内不进行操作，系统会自动退出登录，防止用户离开电脑后，文件内容被未经授权的人员查看，保护数据免受泄露或篡改。

权限管理

系统采用多级权限管理机制，集团公司不同部门和分子公司之间的数据互不可见。

系统支持按照岗位分配角色，不同角色对应不同的操作权限（编辑、下载、审批、发布等）；文件的使用权限（预览、分发、打印等）也可以按需设定；文件增发、补发、借阅等申请必须经过审批流程，强化文件使用权限的管控。

灵活、细致的文件权限管理方式不仅可以避免文件被随意编辑修改、私自外发等情况的发生，同时能大幅提升团队协作效率。

打印管理

打印也是文件内容外泄的常见隐患点之一。DMS体系文件管理系统通过设置打印权限、文件分发号等方式来有效防止文件在打印过程中被泄露，为文件安全再添一层保护。

日志审计

文件在全生命周期始终受保护，从创建到修订、作废、回收，每个环节的操作都会被系统记录，形成完整的操作日志，日志永久保存可追溯。管理人员可实时查看、汇总、审计操作日志，及时发现安全隐患。日志信息也可为企业在面对安全事件时，提供法律证据支持。

依托DMS体系文件管理系统的的强大能力，企业不仅可以实现高效、合规、流畅的文件全生命周期管理，还能为文件数据筑起牢固的安全防线，从文件源头、传播路径等多个维度阻断外泄风险，保护企业数据资产。